Bàn Cai Quản Phước Thiện:
Bàn: Do chữ Ban đọc trại ra, là một tổ chức gồm nhiều người có phận sự đặc biệt. Cai quản: Ðứng đầu coi sóc bao quát các công việc. Phước Thiện: Cơ Quan Phước Thiện.
Bàn Cai Quản Phước Thiện là một Ban có phận sự cai quản các hoạt động về Phước Thiện trong một Quận đạo Phước Thiện, thuộc Cơ Quan Phước Thiện của Ðạo Cao Ðài.
ÐLMD: Mỗi Nhà Sở Phước Thiện trong Quận đạo phải cử ra một Bàn Cai Quản để lãnh trách nhiệm Chủ Trưởng Nhà Sở ấy. Mỗi Bàn Cai Quản phải có ít nữa 12 người Chức việc:
- 1 Chủ Trưởng.
- 1 Phó Chủ Trưởng.
- 1 Từ Hàn.
- 1 Phó Từ Hàn.
- 1 Thủ Bổn.
- 1 Phó Thủ Bổn.
- 6 Nghị viên.
Trong 6 Nghị viên, phải chọn cử ra 2 vị Kiểm Soát.
Chức việc nầy phải chọn trong hạng người hiến thân trọn đời vào Sở Phước Thiện, có tâm đức, có tư cách xứng đáng, trừ ra chức Chủ Trưởng thì phải lựa chọn công cử trong hạng Chủ Sở Lương điền Công nghệ mà thôi.
Cuộc công cử nầy phải có mặt Ðầu Họ, Ðầu Quận, và Sĩ Tải hay Luật Sự chứng kiến. Mỗi khi công cử phải lập Vi bằng.
- Lo chăm nom xem xét các cơ sở Lương điền, Công nghệ thuộc về Sở Phước Thiện của mình cai quản.
- Mỗi tháng, Bàn Cai Quản phải hội nhóm ít nữa là 2 kỳ trong khi có đàn lệ tại Thánh Thất sở tại.
- Nếu xa Thánh Thất thì được nhóm tại Nhà Sở P.Thiện.
Phận sự Chủ Trưởng:
-
Khi nhóm, Chủ Trưởng làm chủ tọa, người đem các vấn đề của các cơ sở Phước Thiện, sắp đặt có thứ tự trong chương trình, cho chư Nghị viên bàn định.
-
Nghị viên không đặng bàn tính việc gì khác hơn là vấn đề đã lập trong chương trình. Khi Chủ Trưởng xướng đề ra thì phải giải rành rẽ cho chư Nghị viên được thông hiểu rồi để cho chư Nghị viên tự do bàn định. Chủ Trưởng không nên bàn cãi chi với Nghị viên. Sau khi chư Nghị viên bàn cãi rồi, Chủ Trưởng gom tất cả ý kiến hay của phần đông Nghị viên mà lập thành quyết nghị.
Phận sự Phó Chủ Trưởng:
Phận sự Thủ Bổn:
-
Thủ Bổn lãnh phần việc bút toán và biên bản Sổ Thâu xuất cho Bàn Cai Quản xem xét trong mỗi kỳ nhóm lệ. Thủ Bổn chịu trách cứ về số tiền mình giữ và không đặng phép xuất chi phí nào mà không có Chủ Trưởng hay là Phó Chủ Trưởng thế quyền chứng kiến.
-
Thủ Bổn gìn giữ Sổ Thâu Xuất (Thâu Xuất phải biên hằng ngày và cộng chung mỗi tháng).
-
Một cuốn sổ ghi công quả.
-
Một cuốn sổ biên tài sản.
-
Một cuốn sổ cấp tế những người cô quả bịnh hoạn, đói khổ, già cả, tật nguyền, góa bụa và quan hôn tang tế.
Lúc nào Bàn Cai Quản muốn xem xét thì Thủ Bổn phải bày các sổ sách. Bất hạn là lúc nào, Chủ Trưởng cũng có quyền xem xét sổ sách và tiền bạc.
Mỗi kỳ nhóm lệ, Thủ Bổn phải lược thuật sự quản suất tài chánh cho rõ ràng.
Phận sự Phó Thủ Bổn:
- Phó Thủ Bổn lãnh giúp Thủ Bổn trong phần giấy tờ sổ sách tài chánh và thay mặt Thủ Bổn trong khi người vắng mặt.
Phận sự Từ Hàn:
- Từ Hàn lãnh lập Vi bằng trong mỗi kỳ hội nhóm. Người giữ một cuốn sổ biên tên họ những Ðạo hữu hiến thân trọn đời vào Sở Phước Thiện, có đủ ngày tháng hiến thân và những điều cần yếu thuộc về gia tộc của Ðạo hữu ấy.
- Một cuốn sổ biên nhận các thơ tín tiếp đặng.
- Một cuốn sổ biên nhận thơ tín gởi đi.
- Một cuốn sổ biên tên Chức việc Bàn Cai Quản và tên các Ðạo hữu có công sáng tạo Cơ Sở Phước Thiện.
Phận sự Phó Từ Hàn:
- Phó Từ Hàn lãnh phần giúp Từ Hàn trong các phận sự.
Phận sự Nghị viên:
- Nghị viên lo chăm nom quyền lợi chung để giúp hay cho Cơ Sở P.Thiện được mau chóng thạnh hành phát triển.
- Các vị nầy giúp Chủ Trưởng trật tự trong các kỳ nhóm.
- Phải chọn lựa trong hàng Nghị viên, cử ra 2 vị Kiểm Soát, trong hạn lệ là 1 năm, để lãnh phận sự tra xét sổ sách của Thủ Bổn và Từ Hàn.
- Giấy tờ nào cần ích trong việc điều tra sổ sách thì Thủ Bổn phải giao cho Kiểm Soát viên xem xét.
- Kiểm Soát viên đặng tự quyền lập phúc sự các việc điều tra sổ sách đệ về cho Hội Thánh biết.
ÐLMD: Ðạo Luật năm Mậu Dần (1938).
Xem tiếp: Bàn Cổ